ECM Consulting, Konica Minolta. Optymalizacja procesów obiegu dokumentów zachodzących w firmie. Strategia udoskonalenia Twojej firmy.

ECM Consulting

95% informacji biznesowych nadal istnieje w formie papierowej i tylko w takiej jest przechowywane

70% istniejących dzisiaj przedsiębiorstw upadłoby w ciągu 3 tygodni w razie masowej utraty dokumentacji papierowej w wyniku pożaru, powodzi lub innej przyczyny

15% przychodów przedsiębiorstwa wydają na tworzenie, obsługę i dystrybucję dokumentów

A jak jest w Twoim przedsiębiorstwie ? Zastanów się, czy poniższe problemy występują w Twojej organizacji, może nadszedł czas na zmiany i warto skorzystać z ECM consulting.

• Długi czas realizacji procesu obsługi dokumentów
• Utrudnione i czasochłonne znajdowanie potrzebnych informacji
• Błędy w opisywaniu dokumentów
• Brak kontroli i odpowiedzialności nad wersjami tworzonych dokumentów
• Duża ilość gubionych dokumentów
• Zaleganie dokumentów w biurkach, teczkach, brak zapewnienia ich bezpieczeństwa
• Przekroczone terminy realizacji spraw
• Nierównomierne obciążenie pracowników poszczególnych działów

Korzyści z ECM Consulting

• Usprawnienie przebiegu realizowanych procesów
• Znaczące obniżenie kosztów zarządzania przedsiębiorstwem
• Koordynacja przypływu procesów i informacji wewnątrz całej organizacji
• Usprawnienie i skrócenie czasu obiegów dokumentów w firmie
• Obniżenie, kontrola kosztów oraz poprawa sprawności realizacji zakupów
• Redukcja strat wynikających z niesprawnej obsługi dokumentów kosztowych
• Podwyższenie efektywności realizowanych w firmie procesów pracowniczych
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przekazywanych danych i kontrola wrażliwych dokumentów i informacji
• Poprawa efektywności i konkurencyjności przedsiębiorstwa
• Skrócenie czasu obsługi klientów
• Wprowadzenie systemu raportowania i rozbudowanych statystyk

W pierwszym stadium ECM Consulting jest zebranie podstawowych informacji o Twojej firmie, procesach z niej zachodzących i użytkowanej infrastrukturze biurowej. Następnym krokiem jest precyzyjne zdefiniowanie procesów obiegu dokumentów i zakresu działań w ich obszarze. Kolejny etap to szczegółowa analiza otrzymanych informacji na temat optymalizowanego procesu zakończona podsumowaniem. W oparciu o powyższe, przedstawiamy sposób optymalizacji danego procesu. Ostatnim etapem jest wdrożenie wprowadzonych zmian.

ECM to gotowe już rozwiązania dla :

• Służby Zdrowia
• Finansów i Ubezpieczeń
• Produkcji i Przemysłu
• Edukacji
• Sektora Publicznego

Kserkop Sp. z o.o.

Dział Handlowy
ul. Opatkowicka 10, 
30-499 Kraków
tel. 12 632 02 66