SmartScan system typu OCR do zamiany skanowanych dokumentów w wersje edytowalne w najpopularniejszych programach biurowych typu Word, Excel, PDF.

SmartScan 

to zintegrowana z panelem urządzenia klasy bizhub aplikacja dzięki której za pomocą skanera urządzenia zmienisz dokumenty papierowe na edytowalną formę elektroniczną, jak Word i Excel, oraz do przeszukiwalnego PDF. SmartScan tym wyróżnia się od innych programów OCR, że nie ma potrzeby instalacji żadnego oprogramowania na stacji roboczej czy serwerze. Brak konieczności kupowania licencji dla wszystkich użytkowników, jak w przypadku konkurencyjnych programów OCR, sprawia, że jest to bardzo opłacalne rozwiązanie. Elastyczny system licencjonowania, pozwala na wybór optymalnej oferty, w zależności od ilości skanowanych stron i posiadanych urządzeń. Jest to autorskie rozwiązanie polskiego oddziału Konica Minolta, oparte na algorytmach firmy Abbyy, co gwarantuje rozpoznawalność znaków na poziomie 99%.

Kluczowe funkcje

• Funkcjonalność OCR dostępna jest z urządzenia bizhub.
• Komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem dodatkowych danych i nie ma potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na każdej stacji roboczej.
• Zaawansowane ustawienia domyślne jakości rozpoznawanych dokumentów umożliwiają definiowanie pożądanych standardów wymaganych w obiegu dokumentów.
• Administrator działu IT nie traci czasu na wielokrotne instalacje i każdorazowy monitoring działania systemu.
• Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny.
• Do użytkownika przesyłany jest gotowy do edycji plik *.doc, *xls lub najlepszy do przeszukiwania i archiwizacji, przeszukiwalny *.pdf.
• Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%.

Korzyści wynikające z użytkowania SmartScan

        Błyskawiczne przetwarzanie dokumentów z formy papierowej na elektroniczną (OCR)

        Konwertowanie dokumentów do popularnych, biurowych formatów dostępnych w ramach pakietu oprogramowania MS Office (*.doc, *.xls) lub PDF

        Pełna integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny

        Ergonomia i prostota interfejsu użytkownika

        Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%

        Możliwość zintegrowania Smartscan z wykorzystywanymi systemami do archiwizacji lub ERP

        Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracowników

        Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwościom przeszukiwania dokumentów

        W podstawowym pakiecie możliwość przetworzenia, aż 10 000 dokumentów miesięcznie

Kserkop Sp. z o.o.

Dział Handlowy
ul. Opatkowicka 10, 
30-499 Kraków
tel. 12 632 02 66